Sie stehen kurz vor dem Umzug? Der Angstschweiß steht Ihnen auf der Stirn und nur der Gedanke daran versetzt Sie in Panik? Das muss nicht sein! Ihr Umzug kann völlig unkompliziert und sogar in wenigen Tagen durchdacht, professionell ausgearbeitet und ohne Probleme durchgeführt werden – unabhängig davon, ob Sie als Student das erste Mal aus dem elterlichen Heim ausziehen oder eine ganze Familie samt Kind und Hund übersiedeln müssen. Wie das geht, erklären wir hier.
Die Organisation macht den Unterschied!
Jeder Umzug – egal ob groß oder klein – ist grundsätzlich nur eine Frage der Organisation. Ausgehend vom verfügbaren Budget muss vor Beginn zunächst entschieden werden, ob Sie die Hilfe Ihrer Freunde und Bekannten in Anspruch nehmen oder ein Umzugsunternehmen mit den Arbeiten beauftragen möchten. Beide Varianten haben jeweils eigene Vor- und Nachteile, auf die wir gleich zu sprechen kommen.
Den Umzug selbst machen
Bei einem Umzug in Eigenregie sind der zu erwartende körperliche Einsatz und der zusätzliche organisatorische Stress, dem Sie ausgeliefert sind, nicht zu unterschätzen. Am besten sollte man eine erfahrene Person, also jemand, der schon oft umgezogen ist oder sogar in diesem Bereich arbeitet, zurate ziehen. Das hilft, Schäden zu vermeiden und spart beim Einpacken der Umzugskartons und Möbelstücke viel Zeit.
Wichtig: Denken Sie frühzeitig an die Beschaffung der zum Transport notwendigen Hilfsmittel. Für schwere und sperrige Möbelstücke sind z. B. Tragegurte unerlässlich, sowohl für den unversehrten Transport in und aus dem LKW als auch für Ihre eigene Gesundheit. Auch der Umzugswagen selbst und natürlich Kartons und Polstermaterial sollten bereits einige Monate vor dem Umzugstag organisiert werden.
Weiterhin müssen Sie für die nötigen Helfer sorgen. Planen Sie hierbei lieber ein paar Personen mehr ein, denn erfahrungsgemäß sagt der eine oder andere kurz vor dem Umzugstermin wieder ab. Fertigen Sie am besten ein Schriftstück mit dem genauen Termin und der Uhrzeit an und verteilen Sie dieses an die Helfer.
Tipp: Bedenken Sie, dass Freunde und Verwandte als Umzugshelfer nicht haften, wenn etwas zu Bruch geht.
Der einfachste Weg: Ein Umzugsunternehmen beauftragen
Möchten Sie nicht all die bei einem Umzug anfallende Arbeit selbst erledigen, dann sollten Sie eine professionelle Umzugsfirma damit beauftragen. Dies ist bestimmt nicht die günstigste Variante, aber die einfachste und komfortabelste. Zunächst sind jedoch folgende Fragen zu klären: Welcher Spedition gebe ich den Auftrag? Und wie sieht der darauf folgende Ablauf aus?
Kommen Sie über Empfehlungen Ihrer Freunde oder Bekannten an die Adresse eines Umzugsunternehmens, kann das unter Umständen die Umzugskosten senken oder Sie in die Position bringen, entsprechende Provisionen auszuhandeln. In sehr vielen Kleinbetrieben sind Mitarbeiter besonders motiviert und Service wird großgeschrieben. Für das Einholen der entsprechenden Angebote sollten Sie folgende Punkte beachten:
- Eine genaue Termin- und Zeitangabe ist besonders wichtig.
- Geben Sie den Ausgangsort und den Zielort des Umzuges an.
- Machen Sie selbstständig Preisvorgaben, so werden gleich alle Unternehmen aussortiert, die aus diesem Rahmen fallen.
- Machen Sie ausführliche Angaben zu den Möbelstücken und anderen zu transportierenden Gegenständen. Sind besonders schwere Lasten zu transportieren, etwa ein Safe oder ein Waffenschrank, sollte auch das bereits bei der Anfrage angegeben werden.
Auswahl der Spedition
Haben Sie eine Entscheidung getroffen, nehmen Sie sofort mit dem Umzugsunternehmen Kontakt auf. Denken Sie auch an eventuelle Feiertage, diese haben oft Einfluss auf LKW-Fahrverbote und machen so einen Umzug zum gewünschten Termin unmöglich. Besprechen Sie mit dem ausgewählten Spediteur den genauen zeitlichen Ablauf des Umzuges und planen Sie hierbei genügend zeitlichen Spielraum ein.
Zusätzlich sollten Sie mit der Umzugsfirma eine Strategie hinsichtlich des gewünschten Umzugsservices treffen. Sie haben zumeist die Wahl aus unterschiedlichen Leistungspaketen. So bieten viele Unternehmen einen Komplettservice an, bei dem der Dienstleister auch das Ein- und Auspacken der Kartons, das Anschließen von Elektrogeräten etc. übernimmt. Das Ganze kostet aber natürlich auch entsprechend. Stellt dies eine zu große finanzielle Belastung dar, könnten Sie bei den meisten Anbietern auch die Vorzüge eines Teilservices für den Umzug in Anspruch nehmen oder nur einzelne Teilleistungen wählen.