Ein Schreibtisch, ein Stuhl, der PC und eine Schreibtischlampe – so sieht für viele der Arbeitsalltag aus. Damit die Angestellten produktiv und motiviert bleiben, sollte das Büro mit System eingerichtet werden. Dieser Beitrag geht der Frage nach, worauf es bei einem guten Büro wirklich ankommt.
Wie sieht ein Wohlfühl-Büro aus?
- Schreibtisch und Stuhl auf die Körpergröße anpassbar
- Gute Ausleuchtung des Arbeitsplatzes
- Platz zum Arbeiten
- Übersichtliche Gestaltung
- Die Atmosphäre nicht vergessen!
Was ist Ergonomie am Arbeitsplatz?
Wie wichtig Ergonomie am Arbeitsplatz ist, zeigen einige Berichte. Demnach sind beispielsweise Rückenprobleme im Jahr 2021 zum ersten Mal der häufigste Grund für Krankschreibungen. Verantwortlich für den Anstieg könnte das Homeoffice sein, welches zeitweise sogar verpflichtend war. Viele Arbeitnehmer gestalten ihren Arbeitsplatz zu Hause nicht ergonomisch. Arbeitgeber sind hingegen mittlerweile dazu verpflichtet, die Arbeitsplätze ihrer Mitarbeiter ergonomisch einzurichten.
Zentrum jeden Büros sind Schreibtisch, Stuhl und PC. Da Büroangestellte viel Zeit am Computer verbringen und sich oftmals nur im engen Umkreis um den Schreibtisch bewegen, sollte der Fokus auf einer Ausstattung liegen, mit welcher sich die Angestellten wohlfühlen (Lesetipp: Einrichten des Büros mithilfe von Feng Shui).
"Wohlfühlen" bedeutet in diesem Zusammenhang nicht, dass das Büro wie ein Wohnzimmer eingerichtet sein muss. Viel mehr geht es darum, gesundheitliche Beeinträchtigungen vorzubeugen, etwa die genannten Rückenschmerzen. Je besser der Arbeitsplatz auf die individuellen Bedürfnisse des Arbeitnehmers angepasst ist, umso produktiver und motivierter geht die Arbeit von der Hand. Auch der Krankenstand ist so deutlich niedriger.
Für Arbeitgeber ist es also in jedem Fall lohnenswert, in eine gute Büroausstattung zu investieren, da sich dies nachhaltig durch weniger Krankschreibungen, motiviertere und effizienter arbeitende Angestellte bezahlt macht.
Den Wohlfühl-Charakter nicht vergessen!
Neben der generellen Ausstattung des Büros und den grundlegenden, ergonomischen Möbeln, ist auch die gesamte Atmosphäre wichtig. Ein trist und stumpf auf die Arbeit ausgerichtetes Büro ist wenig motivierend. Wer sich in einem langweiligen Büro mit kahlen Wänden wieder findet, kann sich bei seinen regelmäßigen Bildschirmpausen wohl kaum ablenken und neue Energie tanken.
Ein eintöniges Umfeld wirkt demotivierend, dafür bedarf es keiner Studienlage. Erwiesen ist allerdings, dass psychische Erkrankungen auf Platz zwei der häufigsten Gründe für Krankschreibungen sind. Viele davon haben wohl mit Überlastung durch zu viel Arbeit zu tun. Dennoch spielt auch die Gestaltung des Arbeitsplatzes selbst eine Rolle. Wer schon unmotiviert sein Büro betritt und sich mit seinem Arbeitsplatz nicht identifizieren kann, hält möglicherweise auch nicht lange durch.
Deshalb darf etwas Dekoration keinesfalls fehlen, um dem Büro einen individuellen Charakter zu verleihen. Persönliche Fotos und kleine Accessoires, welche die Mitarbeiter mitbringen dürfen, erhöhen die Motivation. An den Fenstern bieten sich Pflanzen an, um das sonst oft steril wirkende Umfeld etwas natürlicher zu gestalten.
In Büros mit wenig Tageslicht bietet sich eine Kunstpflanzen Wand an. Das frische Grün ist eine Wohltat für die Augen und bleibt erhalten, wenn im Urlaub keiner die Pflanzen gießen kann.
Gestaltungsfreiraum lassen
An Arbeitsplätzen mit großer Fluktuation ist es kaum möglich, auf die individuellen Bedürfnisse ständig wechselnder Mitarbeiter einzugehen. Dennoch sollte auch hier den Angestellten erlaubt sein, zumindest kleine Veränderungen mit einzubringen. Und sei es nur die eine kleine Zimmerpflanze, die auf dem Schreibtisch für etwas Grün sorgt.
Langjährige Mitarbeiter sollten die Möglichkeit erhalten, bei der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes eigene Ideen einzubringen. Schließlich wissen nur die Angestellten selbst, was sie in ihrem Büro vermissen. Ob die vorhandene Tischfläche ausreicht, für die Unterlagen genügend Stauraum zur Verfügung steht und der vom Büroausstatter des Hauses ausgewählte Kunstdruck dem eigenen Geschmack entspricht, können die Mitarbeiter selbst am besten beurteilen.
So profitieren die Arbeitgeber
Letzten Endes lohnt es sich auch für die Unternehmen, auf die Anregungen ihrer Mitarbeiter einzugehen. Werden die Wünsche und Bedürfnisse gehört und, zumindest soweit wie möglich, umgesetzt, stärkt das die Beziehung zwischen Angestellten und Unternehmen.